Videointervjuer: Guide for moderne rekrutterere

Videointervjuets fremgang

Pandemien akselererte trenden, men videointervjuer er her for å bli. Riktig gjennomført er de like effektive som fysiske møter.

Fordeler med videointervjuer

Raskere planlegging
Reduserte kostnader
Bredere kandidatpool
Mulighet for opptak til gjennomgang
Mer miljøvennlig

Forberedelser for suksess

Teknisk oppsett

Deres miljø:

God belysning (naturlig lys er best)
Nøytral, profesjonell bakgrunn
Stabil internettforbindelse
Kvalitetshodetelefoner med mikrofon
Reserveplan hvis teknologien svikter

Test på forhånd:

Kamera og lyd
Skjermdeling
Opptaksfunksjon (hvis relevant)

Kandidatens opplevelse

Send i forkant:

Lenke til videoverktøyet
Tekniske instruksjoner
Hva kandidaten bør forberede
Hvem de skal møte
Varighet på intervjuet

Gjennomføring av intervjuet

Innledningen

De første minuttene er avgjørende:

Start 2–3 minutter før for teknikksjekk
Småprat for å løsne på nervene
Forklar rammene for intervjuet
Si at det er greit med pauser

Under samtalen

Tips spesifikt for videointervjuer:

Se inn i kameraet, ikke på skjermen
Gi ekstra tid til svar (forsinkelse)
Nikk og vis at dere lytter
Oppsummer for å bekrefte forståelse
Ta notater diskré

Vurdering på distanse

Observer:

Kommunikasjonsevner
Teknisk mestring
Evne til å holde fokus
Problemløsning hvis teknologien krangler

Unngå å vurdere:

Bakgrunnsmiljø (ikke alle har hjemmekontor)
Internettkvalitet (ofte utenfor deres kontroll)
Klær fra livet og ned (fokuser på kompetanse)

Ulike intervjuformater

1. Live videointervju

Best for:

Dypere samtaler
Vurdering av kulturmatch
Rollespill og case

2. Asynkront videointervju

Slik fungerer det:

Kandidaten tar opp svar på forhåndsdefinerte spørsmål
Dere går gjennom når det passer dere

Fordeler:

Effektivt for store søkermasser
Rettferdig – alle får de samme spørsmålene
Kandidaten kan forberede seg

3. Panelintervju på video

Tips:

Utnevn en hovedintervjuer
Vær tydelige på hvem som stiller hvilke spørsmål
Slå av mikrofonen når dere ikke snakker
Gi kandidaten tid til å "se" alle

Vanlige feil å unngå

Multitasking under intervjuet
Glemme å smile og være engasjert
Ikke gi kandidaten tid til å stille spørsmål
Tekniske problemer uten reserveplan
Avbryte på grunn av forsinkelse (lag)

Etter intervjuet

Beste praksis:

Gi rask tilbakemelding
Kommuniser neste steg tydelig
Tilby å svare på spørsmål
Be om tilbakemelding på prosessen

Oppsummering

Videointervjuer er et kraftfullt verktøy når de gjøres riktig. Med god forberedelse, riktig teknikk og fokus på kandidatopplevelsen kan dere finne det riktige talentet uavhengig av fysisk avstand.