Personvernerklæring

Introduksjon

Hos Attractify tar vi deres personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter deres informasjon når dere besøker vår nettside eller bruker våre tjenester. Retningslinjene gjelder for alle tjenester levert av Attractify, inkludert vår plattform for talentattraksjon, karrieresider, landingssider, rekrutteringsverktøy og tilhørende funksjoner.

Informasjon vi samler inn

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktopplysninger som navn, e-postadresse, firmanavn og telefonnummer når dere blir invitert til plattformen eller kontakter oss.
• Jobbsøknadsdata som fullstendig navn, e-post, telefonnummer, søknadstekst, CV-filer og LinkedIn-profil som kandidater sender inn via karrieresider og landingssider.
• Svar på tilpassede spørsmål som stilles i forbindelse med jobbsøknader.
• Organisasjonsdata som firmanavn, logoer, bilder og merkevareinformasjon som lastes opp til bildebanken og karrieresider.
• Tekniske data som IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon og bruksmønstre som samles inn automatisk.
• Sporingsdata fra integrerte annonseringsplattformer (se avsnittet om sporingspiksler nedenfor).

Hvordan vi bruker deres informasjon

Vi bruker informasjonen vi samler inn til å:

• Levere, vedlikeholde og forbedre våre tjenester og plattformfunksjoner.
• Håndtere jobbsøknader og kandidatkommunikasjon via vårt rekrutteringsverktøy (Attractify Hire™).
• Generere og publisere karrieresider og landingssider for stillinger.
• Opprette og administrere rekrutteringskampanjer og annonser.
• Produsere analyser og rapporter som Digital Talent Index™ og AI Talent Reputation™.
• Kommunisere med dere om deres konto og våre tjenester.
• Sikre sikkerheten og integriteten på vår plattform.

Cookies og samtykke

Vi bruker cookies inndelt i fire kategorier som dere kan administrere via vår cookie-popup:

• Nødvendige cookies: Kreves for at nettstedet skal fungere korrekt. Disse kan ikke deaktiveres.
• Funksjonelle cookies: Muliggjør forbedret funksjonalitet og personlig tilpasning, som språkinnstillinger.
• Analysecookies: Hjelper oss å forstå hvordan besøkende samhandler med nettstedet ved å samle inn anonym statistikk.
• Markedsføringscookies: Brukes for å vise relevante annonser og måle kampanjeresultater.

Dere kan når som helst endre deres cookie-innstillinger via cookie-popupen som vises ved deres første besøk, eller gjennom nettleserinnstillingene.

Sporingspiksler og annonseplattformer

Vår plattform støtter integrasjon med følgende sporingsteknologier som våre kunder kan aktivere på sine karrieresider:

• Google Tag Manager (GTM) – for håndtering av sporingstagger.
• Google Analytics 4 (GA4) – for webanalyse og besøksstatistikk.
• Meta Pixel (Facebook) – for annonseoptimalisering og målgruppetilpasning på Facebook og Instagram.
• LinkedIn Insight Tag – for annonsering og konverteringssporing på LinkedIn.
• TikTok Pixel – for annonseoptimalisering på TikTok.
• Snapchat Pixel – for annonseoptimalisering på Snapchat.

Disse sporingspikslene installeres på kundens karrieresider og omfattes av de respektive plattformenes egne personvernerklæringer. Kunden er ansvarlig for å informere sine besøkende om hvilke piksler som er aktive.

Kandidatdata og jobbsøknader

Når kandidater søker på stillinger via våre karrieresider eller landingssider, samles følgende data inn og lagres:

• Personopplysninger (navn, e-post, telefonnummer).
• CV-filer som lastes opp i forbindelse med søknaden.
• Søknadstekster og svar på tilpassede søknadsspørsmål.
• LinkedIn-profilinformasjon (hvis kandidaten velger å dele denne).
• Søknadskilde og status gjennom rekrutteringsprosessen.

Kandidatdata lagres sikkert og er tilgjengelig for den organisasjonen som har publisert stillingen. Organisasjonen er behandlingsansvarlig for kandidatdata som samles inn via deres karrieresider.

Fillagring og bilder

Vi lagrer filer og bilder som lastes opp av brukere, inkludert:

• Firma-logoer og merkevaremateriell.
• Bilder til karrieresider, bildebanken og annonser.
• CV-filer fra jobbsøknader.
• Forsidebilder og videoer for karrieresider og landingssider.

Alle filer lagres sikkert i skybasert infrastruktur med kryptering og tilgangskontroll.

Datalagring og sikkerhet

Alle data lagres i sikker skybasert infrastruktur. Vi benytter bransjestandarder for sikkerhet, inkludert kryptering av data under overføring og ved lagring, tilgangskontroller basert på roller og organisasjonstilhørighet, samt regelmessig sikkerhetsovervåking. Tilgang til plattformen er begrenset til inviterte brukere og styres via rolle- og organisasjonsbaserte rettigheter.

Tredjepartstjenester

Vi kan dele deres informasjon med tredjepartsleverandører som hjelper oss med å drive vår plattform og virksomhet. Dette inkluderer skylagringstjenester, e-postleverandører og annonseplattformer. Disse partene er forpliktet til å holde deres informasjon konfidensiell og kun bruke den til de formålene vi spesifiserer, i samsvar med våre databehandleravtaler.

Deres rettigheter

I henhold til GDPR og andre gjeldende lover har dere rett til å:

• Få innsyn i deres personopplysninger og be om en kopi.
• Korrigere feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
• Slette deres personopplysninger (retten til å bli glemt).
• Begrense eller motsette dere behandling av deres opplysninger.
• Eksportere deres opplysninger i et maskinlesbart format (dataportabilitet).
• Trekke tilbake deres samtykke når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandling utført før tilbaketrekkingen.

Kontakt oss

Hvis dere har spørsmål om denne personvernerklæringen eller våre rutiner for databehandling, eller om dere ønsker å bruke deres rettigheter, vennligst kontakt oss på privacy@attractify.se.